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あいぽーとからのお知らせ

「保管サービス」の運用について

最終更新日 [2018年4月3日]  

「保管サービス」の運用について

 

平成29年8月より試行的に行ってきた「一時保管サービス」を、平成30年4月1日より「保管サービス」として本格的に運用いたします。サービス内容については次のとおりです。(これまでの「一時保管サービス」の内容と変更はありません。)

 

【利用条件】

 ●あいぽーとに利用登録した団体のみ

 ●利用料金は無料

 ●利用できるケースは全部で10ケース。そのうち1団体あたり1ケースを利用

  ※(内寸)幅約35cm×奥行約61cm×高さ約30cm、(容量)約68リットル、(重さ)50キロ、これらを越える道具等は

   原則預けられない

 ●預けられる道具等は、イベントコーナー及び会議セミナー室での活動に関わる道具等に限る

 ●現金、貴重品(PC等の情報機器類を含む)、危険物、生き物、食品、個人情報を含む重要・機密書類等は預け

  られない

 ●利用できる期間は、毎月1日の申し込み日を初日として翌月1日までとする

  ※10ケースすべての利用期間を1ヶ月とするため、この期間中の空きケースを利用しても必ず翌月1日が利用期間

   満了日となる

 

【申込み方法】

《定期申込》 

 ●利用を希望する場合は、毎月1日(調整会)の8時45分までに「あいぽーと」で番号票を受け取り利用申込会に

  出席する 

 ●利用申込会にて利用が決定した団体は、「保管申込書」を記入し、「あいぽーと」に提出する

  ※10ケースを越える申し込みがあった場合は、あいぽーとが抽選を行い、利用団体を決定する

《随時申込》

 ●ケースに空きがある場合は、先着順での申し込みとする(事前予約等の申し込みはできない)

  ※ケースの空き状況については、「あいぽーと」の窓口及び電話でのみ対応

 ●「あいぽーと」窓口にて 「保管申込書」を記入し、提出する(窓口以外の申し込みは不可)

 

【注意事項】

 ●道具等を預けた際に発行された「保管証」を紛失しないようにすること

 ●預かった道具等について、あいぽーとは破損、損傷等の責任は負わない

 ●書類等を預ける場合は、必ずファイリングをしておく

 ●申し込み後の預け入れは可能。ただし、申し込み後に預け入れを1度も行わなかった場合、もしくは申し込み後に

  イベントコーナー又は会議セミナー室での活動を1度も行わなかった場合は、次回(1ヶ月)のサービスを利用で

  きない

 ●利用中に預けた道具等の出し入れは可能(ケース内に納まるのであれば追加して道具等を預けることもできる)

  ※その際は、必ず「保管証」を持参すること

 ●利用満了日(翌月1日)に、必ず「保管証」を持参のうえ、それと引き換えに預けている道具等をすべて引き取る

 ●利用満了日(翌月1日)を過ぎて引き取りに来た場合は、次回(約1ヶ月)のサービスを利用できない

 ●利用満了日(翌月1日)を過ぎても引き取りがない場合は、ケースから道具等を別に移し変えて倉庫に置き直し、

  さらに1ヶ月を過ぎて引き取りがない場合は、あいぽーとにて処分する

  ※この場合においても、あいぽーとは責任を負わない

 

【受付の流れ】

  ≪毎月1日≫ 「調整会」にて、当サービスの「利用申込会」を開催します

         (8時45分までにあいぽーとに来館して下さい)

          ※利用希望者は、番号票を受け取り、受付を行って下さい

          ※活動の場を決める「調整会」と並行して行います

          ※1団体あたり、申し込みできるケースは1ケースとします(総ケース数:10

        (申込数が10件以下の場合)

          利用団体が決定します

           ※利用が決定した団体は、「保管申込書」を記入し、申し込みを行って下さい

            ⇒ 「保管証」を発行します

        (申込数が10件以上の場合)

          「抽選会」にて利用団体を決定します

            ※あいぽーとにて、その場で「抽選会」を行い、利用団体を決定いたします

            ※抽選会にて、利用が決定した団体は、「保管申込書」を記入し、申し込みを行って下さい       

            ⇒ 「保管証」を発行します

  ≪翌月1日≫  利用期間満了

            ※引き続き、利用を希望される場合は、「利用申込会」に参加して申し込んで下さい

           (ただし、「保管証」を持参して下さい)

            ※利用を希望されない場合は、「保管証」を持参し、道具等の引き取りを行って下さい

            ※毎月1日を利用申込とし、翌月1日を利用期間満了とします

 

【お問い合わせ先】

  熊本市市民活動支援センター・あいぽーと

  TEL:096-366-0168

    FAX:096-366-8830 

  

  

 

 

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