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「保管サービス」の運用について
平成２９年８月より試行的に行ってきた「一時保管サービス」を、平成３０年４月１日より「保管サービス」として本格的に運用いたします。サービス内容については次のとおりです。（これまでの「一時保管サービス」の内容と変更はありません。）
【利用条件】
●あいぽーとに利用登録した団体のみ
●利用料金は無料
●利用できるケースは全部で10ケース。そのうち１団体あたり１ケースを利用
※（内寸）幅約35cm×奥行約61cm×高さ約30cm、（容量）約68リットル、（重さ）50キロ、これらを越える道具等は 原則預けられない
●預けられる道具等は、イベントコーナー及び会議セミナー室での活動に関わる道具等に限る
●現金、貴重品（PC等の情報機器類を含む）、危険物、生き物、食品、個人情報を含む重要・機密書類等は預け られない
●利用できる期間は、毎月１日の申し込み日を初日として翌月１日までとする
※１０ケースすべての利用期間を１ヶ月とするため、この期間中の空きケースを利用しても必ず翌月１日が利用期間 満了日となる
【申込み方法】
《定期申込》
●利用を希望する場合は、毎月１日（調整会）の８時４５分までに「あいぽーと」で番号票を受け取り利用申込会に 出席する
●利用申込会にて利用が決定した団体は、「保管申込書」を記入し、「あいぽーと」に提出する
※１０ケースを越える申し込みがあった場合は、あいぽーとが抽選を行い、利用団体を決定する
《随時申込》
●ケースに空きがある場合は、先着順での申し込みとする（事前予約等の申し込みはできない）
※ケースの空き状況については、「あいぽーと」の窓口及び電話でのみ対応
●「あいぽーと」窓口にて 「保管申込書」を記入し、提出する（窓口以外の申し込みは不可）
【注意事項】
●道具等を預けた際に発行された「保管証」を紛失しないようにすること
●預かった道具等について、あいぽーとは破損、損傷等の責任は負わない
●書類等を預ける場合は、必ずファイリングをしておく
●申し込み後の預け入れは可能。ただし、申し込み後に預け入れを１度も行わなかった場合、もしくは申し込み後に イベントコーナー又は会議セミナー室での活動を１度も行わなかった場合は、次回（1ヶ月）のサービスを利用で きない
●利用中に預けた道具等の出し入れは可能（ケース内に納まるのであれば追加して道具等を預けることもできる）
※その際は、必ず「保管証」を持参すること
●利用満了日（翌月１日）に、必ず「保管証」を持参のうえ、それと引き換えに預けている道具等をすべて引き取る
●利用満了日（翌月１日）を過ぎて引き取りに来た場合は、次回（約1ヶ月）のサービスを利用できない
●利用満了日（翌月１日）を過ぎても引き取りがない場合は、ケースから道具等を別に移し変えて倉庫に置き直し、 さらに１ヶ月を過ぎて引き取りがない場合は、あいぽーとにて処分する
※この場合においても、あいぽーとは責任を負わない
【受付の流れ】
≪毎月1日≫ 「調整会」にて、当サービスの「利用申込会」を開催します （８時４５分までにあいぽーとに来館して下さい）
※利用希望者は、番号票を受け取り、受付を行って下さい
※活動の場を決める「調整会」と並行して行います
※１団体あたり、申し込みできるケースは1ケースとします（総ケース数：10）
（申込数が10件以下の場合）
利用団体が決定します
※利用が決定した団体は、「保管申込書」を記入し、申し込みを行って下さい
⇒ 「保管証」を発行します
（申込数が10件以上の場合）
「抽選会」にて利用団体を決定します
※あいぽーとにて、その場で「抽選会」を行い、利用団体を決定いたします
※抽選会にて、利用が決定した団体は、「保管申込書」を記入し、申し込みを行って下さい
⇒ 「保管証」を発行します
≪翌月１日≫ 利用期間満了
※引き続き、利用を希望される場合は、「利用申込会」に参加して申し込んで下さい
（ただし、「保管証」を持参して下さい）
※利用を希望されない場合は、「保管証」を持参し、道具等の引き取りを行って下さい
※毎月１日を利用申込とし、翌月１日を利用期間満了とします 【お問い合わせ先】 熊本市市民活動支援センター・あいぽーと TEL：096-366-0168 FAX：096-366-8830
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