あいぽーとからのお知らせ / あいぽーと

令和5年度（2023年度）場の提供　事前受付日程表

最終更新日 [2023年3月10日]

・調整会に参加を希望する場合は、事前受付期間中に「活動計画書（表裏）」及び「新型コロナウイルス感染拡大防止対策チェックリスト」を提出してください。

※下記の表の事前受付日を確認ください。

・調整会には希望日時が重複し調整が必要な団体のみが参加となります。

・事前受付で希望日時に重複がなければ、予約が確定します。

・調整会及び重複がなく確定した利用については、後日、利用決定を通知します。

・予約開始月の空いている場所については、調整会終了後から提出が可能になります。

《手続きの流れ》

団体より、「活動計画書（表裏）」及び「新型コロナウイルス感染拡大防止対策チェックリスト」を

事前予約可能日中にあいぽーとへ提出。　（提出方法）：来館・メール・FAX。　郵送不可。

↓

あいぽーとより、「予約・利用上の注意」（調整会用）をお渡しします。

メール、FAXで申し込まれた際は、メール又はFAXで送付します。

あいぽーとから届かない場合は「活動計画書（表裏）」及び「新型コロナウイルス感染拡大防止対策チェックリスト」が、

あいぽーとに届いていない可能性があります。

↓

希望日時に重複が無ければ、調整会当日に利用が確定します。

希望日時に重複があり調整が必要な団体は、調整会実施前までに、あいぽーとより電話連絡が入ります。

↓

※連絡が取れず、調整会に参加できない場合は無効になります。

1日の調整会において調整が必要な団体は、朝9時までにあいぽーとに集合する。

9:00より調整会スタート。

調整が必要な団体で9:00までに参加しない場合は無効となります。

↓

確定した利用については、後日、熊本市より利用決定を通知します。

【お問い合わせ】

あいぽーと

TEL096-366-0168

FAX096-366-8830

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