|
「保管サービス」の運用について
平成３０年４月より運用してきました「保管サービス」を令和６年１０月１日より一部改訂いたします。サービス内容については次のとおりです。
【利用条件】
●あいぽーとに利用登録した団体のみ
●利用料金は無料
●利用できるケースは全部で10ケース。そのうち１団体あたり１ケースを利用
※（内寸）幅約35cm×奥行約61cm×高さ約30cm、（容量）約68リットル、（重さ）50キロ、これらを超える 道具等は原則預けられない
●預けられる道具等は、イベントコーナー及び会議セミナー室での活動に関わる道具等に限る
●現金、貴重品（PC等の情報機器類を含む）、危険物、生き物、食品、個人情報を含む重要・機密書類等は預け られない
●利用できる期間は、６ヶ月（４/１～９/３０、１０/１～３/３１）とする
※１０ケースすべての利用期間を６ヶ月とし、この期間中に空きケースがあり、期間途中から利用した場合も ９月３０日、及び３月３１日が利用期間満了日となる
【申込み方法】
《定期申込》
●利用を希望する場合は、毎年９月２５～２８日、また、３月２５日～２８日の１７時までに、あいぽーとに 「保管申込書」を提出する
●利用が決定した団体には、保管物の預かり時に「保管証」を発行する
※１０ケースを越える申し込みがあった場合は、あいぽーとが抽選を行い、利用団体を決定する
《随時申込》
●ケースに空きがある場合は、先着順での申し込みとする（事前予約等の申し込みはできない）
※ケースの空き状況については、あいぽーとの窓口及び電話でのみ対応
●あいぽーと窓口にて 「保管申込書」を記入し、提出する（窓口以外の申し込みは不可） ※保管物の預かり時に「保管証」を発行する。
【注意事項】
●道具等を預けた際に発行された「保管証」を紛失しないようにすること
●預かった道具等について、あいぽーとは破損、損傷等の責任は負わない
●書類等を預ける場合は、必ずファイリングをしておく
●申し込み後の預け入れは可能。ただし、申し込み後にイベントコーナー又は会議セミナー室での活動を１度も 行わなかった場合は、次回のサービスを利用できない
●利用中に預けた道具等の出し入れは可能（ケース内に納まるのであれば追加して道具等を預けることもできる）
※その際は、必ず「保管証」を持参すること ●利用満了となる場合は、利用満了日までに必ず「保管証」を持参のうえ、預けている道具等をすべて 引き取ること
●利用満了日を過ぎて引き取りに来た場合は、次回のサービスを利用できない
●利用満了日を過ぎても引き取りがない場合は、ケースから道具等を別に移し変えて倉庫に置き直し、 さらに１ヶ月を過ぎて引き取りがない場合は、あいぽーとにて処分する
※この場合においても、あいぽーとは責任を負わない
【お問い合わせ先】 熊本市市民活動支援センター・あいぽーと TEL：096-366-0168 FAX：096-366-8830
|
